Nie ma nic lepszego niż wyszkolony pracownik, którego kompetencje pozwalają wykonywać przydzieloną mu pracę na najwyższym poziomie. Jak jednak uzyskać tak cenną kadrę, bez zatrudniania nowych osób? To proste! Należy zorganizować szkolenia pracowników. Jest to zapewnienie pracownikom dostępu do odpowiedniego poziomu wiedzy oraz umiejętności, które są niezbędne do wykonywania konkretnych procedur i zadań w obrębie jakiegoś stanowiska. W tym artykule pokażemy Wam, dlaczego warto szkolić kadrę pracowniczą i jak to robić!
Systematyczność równa się skuteczność
Każde zorganizowane szkolenie to inwestycja w firmę i jej dalszy rozwój. Dlatego też ważna jest systematyczność w podnoszeniu kompetencji pracowników. Dzięki stałemu motywowaniu do zdobywania nowych doświadczeń pracodawca może zyskać lojalność swojego zespołu, który będzie pracował efektywniej i wydajniej. Stosując się do wiedzy nabytej w kursach, pracownicy będą w stanie nawet kilkakrotnie zwrócić koszt takiego szkolenia. Co więcej, będąc odpowiednio przygotowanym, personel jest bardziej zadowolony ze swojej pracy, a dzięki temu spełnia się w niej i rzadziej doświadcza wypalenia zawodowego. Skutkuje to przywiązaniem do pracodawcy i motywacją do skutecznej pracy. Szkolenia pracowników i rozwój firmy to pojęcia ściśle ze sobą związane. Chcąc podnosić prestiż i pozycję biznesu, warto zainwestować w dawkę motywacji i wiedzy dla swojej załogi. Szkolenia pracowników umożliwiają konkurencję z najlepszymi firmami na świecie.
Najpopularniejsze szkolenia dla pracowników
Ważne by przeprowadzone szkolenia miały związek z działalnością firmy i podnosiły kompetencje, które przydadzą się w pracy na konkretnym stanowisku. Obecnie oferty szkoleń i kursów są szerokie i pracodawcy mogą wybierać spośród wielu kategorii. Każdy dział znajdzie coś dla siebie – od administracji, przez rozwój w zakresu logistyki, aż po nowe media i psychologię. Jakie szkolenie będzie najbardziej odpowiednie dla wszystkich i sprawdzi się dla osoby na każdym stanowisku? To szkolenia, które obejmują umiejętności miękkie. Co to oznacza? Umiejętności miękkie to umiejętności społeczne, które warunkują to, jak zachowujemy się i ingerujemy w kontaktach z innymi ludźmi. To też umiejętność organizacji własnej pracy, czy też kreatywnego myślenia. Szkolenia miękkie nie obejmują wiedzy specjalistycznej i technicznej, ale są równie ważne i pomagają usprawnić pracę całej organizacji.
Kiedy organizować szkolenia dla pracowników?
Najlepszą okazją do zorganizowania szkoleń jest zatrudnienie nowych pracowników. Pomoże to wdrożyć się nie tylko w pracę, ale też zapoznań z zespołem i systemem zadań. Warto również zorganizować szkolenie, by zaprezentować nowe technologie, takie jak produkty, czy usługi używane w firmie. Sytuacją, która również wymaga zorganizowania spotkania pracowników, może być zmiana w strukturze własnościowej firmy. Na dobry początek wskazane jest, by nowy pracodawca zapoznał członków firmy ze swoją osobą, a także swoimi pomysłami.
Jak zorganizować owocne szkolenie?
Miejsce to aspekt, który wpływa w znaczący sposób na zadowolenie uczestników podczas szkolenia. Oczywiście może ono odbyć się w siedzibie firmy, jeśli pozwalają na to warunki. Jednak jeśli będą w nim uczestniczyć pracownicy z różnych zakątków kraju, to najlepiej wybrać miejsce dogodne dla wszystkich. Wynajem sali na szkolenie musi być w pełni przemyślaną decyzja. Przy wyborze takiego miejsca warto kierować się wygodą uczestników, czyli dogodnym położeniem i łatwym dojazdem. Dobrym pomysłem jest organizacja szkolenia poza miastem, nad wodą lub w lesie, jednak należy przy tym pamiętać o komforcie uczestników. A na to na pewno wpływa wyposażenie sali, w której zazwyczaj spędzą oni kilka godzin dziennie. Ważne, by sala na szkolenia posiadała sprawną klimatyzację. Zapewni to pełen komfort zarówno w zimę, jak i lato. Dobre miejsce szkoleniowe posiada komfortowe zaplecze noclegowe, gastronomiczne i rekreacyjne. Jeśli szkolenie trwa więcej niż jeden dzień, dobrze pomyśleć o zorganizowaniu pracownikom czasu wolnego po całym dniu wykładów. Może to być uroczysta kolacja z DJ’em, lecz można także wykorzystać naturalny potencjał miejsca, w którym się znajdujemy – jeśli są to góry, idealnym pomysłem będzie wyjście na narty czy sanki, z kolei nad rzeką – spływ kajakowy.
Podsumowując, szkolenia mogą pomóc pracownikom zdobywać nowe umiejętności i rozwijać się zawodowo, co może przyczynić się do poprawy wydajności i efektywności pracy. Szkolenia pozwalają także lepiej zrozumieć swoje obowiązki i zwiększyć lojalność wobec firmy. Co ważne gwarantują też zgodność działań pracowników z przepisami i regulacjami i dobrze przygotowują do wykonywania zadań zgodnie z najlepszymi praktykami.
